Tickets verkopen voor diploma-uitreikingen

Organiseer je een diploma-uitreiking, certificaatceremonie of feestelijke afsluiting? Met Flextickets regel je de registratie van genodigden en eventuele ticketverkoop vanuit één centrale omgeving. Studenten, familieleden en andere gasten ontvangen vooraf een digitaal ticket en worden bij aankomst snel ingecheckt met de scan-app.

Daardoor weet je vooraf hoeveel bezoekers je kunt verwachten en voorkom je onduidelijkheid aan de deur. Zeker bij een ceremonie met beperkte zaalcapaciteit of meerdere sessies geeft dat veel rust in de voorbereiding.

Direct starten

Zekerheid over genodigden en capaciteit

Diploma-uitreikingen zijn bijzondere momenten waarbij alles soepel moet verlopen. Vaak is er een maximumaantal plaatsen per student of per sessie. Als aanmeldingen via losse e-mails, formulieren of spreadsheets lopen, kost het veel tijd om bij te houden wie wel of niet is geregistreerd.

Met Flextickets organiseer je dat overzichtelijk in één ticketshop. Je kunt per uitreiking of per tijdslot tickets beschikbaar maken en direct zien hoeveel plaatsen nog vrij zijn. Zo blijft de bezetting binnen de capaciteit van de zaal of locatie.

Werk met verschillende doelgroepen of sessies

Bij sommige diploma-uitreikingen zijn er aparte sessies per opleiding, klas of studierichting. Ook kan het nodig zijn om onderscheid te maken tussen studenten, familieleden, begeleiders of speciale gasten. In Flextickets kun je daarvoor verschillende tickettypen aanmaken.

Dat helpt om de organisatie helder te houden. Je weet vooraf hoeveel bezoekers per sessie komen en kunt de planning van zitplaatsen, ontvangst en catering beter afstemmen. Organiseer je de uitreiking in meerdere rondes op één dag, dan is dat eenvoudig te combineren met tijdsloten.

Rustige entree met digitale tickets

Op de dag van de uitreiking wil je bezoekers vriendelijk en vlot ontvangen. Digitale tickets met QR-code maken de entree overzichtelijk. Medewerkers scannen de tickets met de gratis scan-app en zien direct of iemand is geregistreerd. Meerdere apparaten kunnen tegelijk worden gebruikt, waardoor de ontvangst ook bij grotere groepen beheersbaar blijft.

Dat is praktisch voor schoolaula’s, theaters, evenementenzalen en andere locaties waar genodigden in korte tijd binnenkomen. Je voorkomt verwarring en houdt tegelijkertijd zicht op de daadwerkelijke opkomst.

Geschikt voor verschillende diploma- en certificaatmomenten

Flextickets is onder meer geschikt voor:

• diploma-uitreikingen van middelbare scholen;
• certificaatuitreikingen van mbo-, hbo- en wo-opleidingen;
• uitreikingen met familie en genodigden;
• meerdere sessies op één dag;
• ceremonies met aansluitende borrel of feest;
• kleinere uitreikingen met gereserveerde capaciteit.

De ticketshop kan gratis tickets bevatten of, als dat nodig is, betaalde toegangen of arrangementen. Zo past de registratie bij de vorm van jouw evenement.

Praktisch voorbeeld van een diploma-uitreiking

Stel dat een opleiding drie uitreikingsmomenten op één dag plant. Iedere student mag twee gasten meenemen. In Flextickets maakt de organisatie per sessie een aparte ticketcategorie aan en bewaakt zij per moment het maximale aantal plaatsen.

Bij binnenkomst scant het ontvangstteam de tickets. Daardoor ziet de organisatie direct hoeveel gasten aanwezig zijn en blijft de entree rustig. Na afloop blijft de registratie beschikbaar voor evaluatie en administratie.

Waarom Flextickets voor diploma-uitreikingen?

✓ Overzichtelijke genodigdenregistratie per sessie of opleiding
✓ Grip op capaciteit en bezoekersstromen
✓ Duidelijke entree met digitale tickets en scancontrole
✓ Realtime inzicht in aanmeldingen en bestellingen
✓ Persoonlijke ondersteuning bij de inrichting

Probeer Flextickets vrijblijvend

Wil je zien hoe Flextickets werkt voor jouw diploma-uitreiking of certificaatmoment? Vraag een gratis demo aan. We denken mee over sessies, tickettypen en de inrichting van de ticketshop.

Demo op maat aanvragen