Tickets verkopen voor kroegentochten

Organiseer je een kroegentocht, bierwandeling, themaroute of horecatour door de stad? Met Flextickets verkoop je tickets online, houd je overzicht over deelnemers en werk je met duidelijke startmomenten of aantallen per editie. Deelnemers ontvangen hun ticket direct per e-mail en jouw team controleert de toegang eenvoudig met de gratis scan-app.

Dat is praktisch voor routes met meerdere locaties, groepen die verspreid starten of concepten waarbij je vooraf wilt weten hoeveel deelnemers meedoen. Zo organiseer je een populaire tocht zonder losse deelnemerslijsten of onduidelijkheid bij het startpunt.

Direct starten

Waarom registratie vooraf hier onmisbaar is

Kroegentochten combineren beleving met logistiek. Je wilt vooraf weten hoeveel deelnemers er starten, welke locaties meedoen en of de route per moment niet te druk wordt. Als deelnemers zich alleen informeel aanmelden of pas op locatie betalen, ontstaat er sneller onduidelijkheid over capaciteit en planning.

Met Flextickets loopt de verkoop en registratie via één duidelijke ticketshop. Daardoor weet je vooraf hoeveel deelnemers per editie of starttijd zijn ingeschreven en kun je deelnemende horecalocaties beter voorbereiden op de verwachte toestroom.

Werk met starttijden, groepen en verschillende arrangementen

Niet iedere kroegentocht heeft dezelfde opzet. Soms vertrek je met één grote groep, soms met verschillende waves of startmomenten. Ook kan er onderscheid zijn tussen standaardtickets, arrangementen met consumpties of speciale edities voor bedrijven, studenten of vrijgezellen. In Flextickets richt je dat overzichtelijk in.

Je bepaalt zelf hoeveel tickets per startmoment beschikbaar zijn en welke informatie je van deelnemers nodig hebt. Daardoor blijft de route beter beheersbaar en voorkom je piekdrukte op de eerste locatie.

Meer grip op deelnemersstromen en communicatie

Bij een tocht door meerdere horecagelegenheden is timing belangrijk. Wanneer je vooraf een duidelijk overzicht hebt van het aantal deelnemers, kun je beter afstemmen met bars, hostteams en eventuele partners. Ook voor communicatie is dat prettig: je weet precies hoeveel deelnemers instructies, routeinformatie of last-minute updates moeten ontvangen.

Dat maakt het concept schaalbaarder. Of je nu een lokale kroegentocht met vijftig deelnemers organiseert of een groter event met meerdere startgroepen, je houdt meer overzicht in de voorbereiding én uitvoering.

Snelle check-in op het startpunt

De gratis scan-app van Flextickets is handig bij het centrale startpunt of bij de eerste deelnemende locatie. Deelnemers tonen hun QR-ticket en jouw team ziet direct of de boeking geldig is. Daardoor voorkom je dubbele toegang en verloopt de uitgifte van routekaarten, polsbandjes of informatiepakketten veel sneller.

Werk je met meerdere ontvangstpunten of begeleiders? Dan kunnen meerdere apparaten tegelijk scannen. Dat houdt de check-in overzichtelijk, ook als veel deelnemers rond dezelfde tijd arriveren.

Geschikt voor verschillende horeca-routes

Flextickets is onder meer geschikt voor:

• klassieke kroegentochten in binnensteden;
• bier- of speciaalbiertochtconcepten;
• studentenroutes of verenigingsactiviteiten;
• food- en drinkwandelingen met meerdere stops;
• bedrijfsuitjes en groepsarrangementen;
• edities met waves of meerdere startmomenten.

Daardoor kun je de ticketshop afstemmen op een eenvoudige route of op een uitgebreider arrangement met meerdere onderdelen.

Praktisch voorbeeld van een stadsroute

Stel dat een organisator in het centrum een kroegentocht aanbiedt langs zes deelnemende cafés. Via Flextickets verkoopt hij tickets per startmoment, zodat niet alle deelnemers tegelijk vertrekken. In het dashboard ziet hij hoeveel deelnemers per tijdvak zijn ingeschreven en kan hij de deelnemende locaties tijdig informeren.

Op de avond zelf scant het ontvangstteam de tickets bij de start en ontvangen deelnemers hun route of bandje. Daardoor begint de tocht georganiseerd en blijft de toestroom naar de eerste locaties beter verspreid.

Waarom Flextickets voor kroegentochten?

✓ Meer grip op deelnemers, groepen en startmomenten
✓ Praktisch voor routes met meerdere horecastops
✓ Snelle check-in via de gratis scan-app
✓ Overzichtelijke registratie en communicatie vooraf
✓ Geen abonnement, maar een vaste fee per boeking
✓ Persoonlijke ondersteuning bij de opzet van jouw ticketshop

Probeer Flextickets vrijblijvend

Wil je zien hoe Flextickets werkt voor jouw kroegentocht of horecaroute? Vraag een gratis demo aan. We denken mee over startmomenten, groepen en een ticketflow die past bij jouw routeconcept.

Demo op maat aanvragen