Tickets verkopen voor open dagen

Organiseer je een open dag voor een school, mbo, hbo, universiteit of andere opleider? Met Flextickets regel je aanmeldingen, bezoekersspreiding en toegangscontrole vanuit één overzichtelijke omgeving. Bezoekers kiezen vooraf een tijdslot of programmaonderdeel en ontvangen direct een digitaal ticket met QR-code.

Dat geeft jouw team vooraf grip op de verwachte drukte, de inzet van medewerkers en de planning van rondleidingen, presentaties en proeflessen. Op de dag zelf scan je bezoekers snel binnen met de gratis scan-app, zodat de ontvangst rustig en professioneel verloopt.

Direct starten

Waarom ticketing voor open dagen goed werkt

Een open dag lijkt op het eerste gezicht vaak een gratis inloopmoment, maar in de praktijk vraagt hij om een strakke organisatie. Je wilt weten hoeveel bezoekers er komen, op welke momenten het druk wordt en hoeveel ruimte je hebt in lokalen, aula’s of praktijkruimtes. Zonder registratie ontstaat al snel onduidelijkheid over bezoekersstromen, parkeersituatie en inzet van begeleiders.

Met Flextickets vraag je bezoekers vooraf om zich aan te melden. Je kunt werken met gratis tickets, meerdere tijdsloten of verschillende programma’s, bijvoorbeeld voor voorlichting, rondleidingen, meeloopmomenten of demonstraties. Daardoor wordt de ontvangst beter voorspelbaar en voorkom je onnodige pieken.

Werk met tijdsloten, routes en bezoekersgroepen

Veel onderwijsinstellingen ontvangen tijdens een open dag meerdere doelgroepen tegelijk. Denk aan toekomstige leerlingen, ouders, verzorgers en soms ook docenten of decanen. Met een ticketshop kun je die bezoekersgroepen apart laten registreren. Zo zie je niet alleen hoeveel mensen er komen, maar ook hoe de samenstelling eruitziet.

Ook tijdsloten zijn praktisch. Bezoekers kiezen bijvoorbeeld voor een ochtend- of middagsessie, een specifiek rondleidingmoment of een bepaald onderdeel. Dat helpt om de drukte te spreiden en maakt het eenvoudiger om medewerkers, lokalen en presentaties in te delen. Organiseer je meerdere routes of studierichtingen? Dan kun je dat in de ticketstructuur meenemen.

Geschikt voor scholen, campussen en voorlichtingsdagen

Flextickets is geschikt voor verschillende vormen van open dagen en kennismakingsmomenten, zoals:

• algemene open dagen van middelbare scholen;
• voorlichtingsdagen van mbo-, hbo- en wo-opleidingen;
• meeloopdagen en proefstudeermomenten;
• campusbezoeken en informatieroutes;
• praktijkdemonstraties of workshops tijdens een open huis;
• speciale avonden voor ouders of specifieke studierichtingen.

De opzet kan eenvoudig blijven of juist uitgebreider worden ingericht. Je kiest zelf hoeveel tickettypen of tijdsloten je nodig hebt. Daardoor sluit de registratie aan op de manier waarop jouw open dag is georganiseerd.

Snelle ontvangst bij de entree

Bij binnenkomst scan je tickets met de gratis scan-app van Flextickets. Dat werkt op smartphones en is zowel online als offline bruikbaar. Medewerkers of vrijwilligers zien direct of een ticket geldig is en of iemand al is ingecheckt. Dat voorkomt dubbele toegang en versnelt de doorstroming bij de entree.

Voor grotere open dagen is dat een belangrijk voordeel. Je kunt meerdere scanpunten tegelijk gebruiken en houdt toch centraal overzicht. Zeker bij open dagen met populaire opleidingen, demonstraties of rondleidingen voorkomt dat lange wachtrijen en onduidelijkheid bij bezoekers.

Ook bruikbaar voor gratis registratie of betaalde onderdelen

De meeste open dagen zijn gratis toegankelijk. Toch kan het handig zijn om wel met tickets te werken, omdat je dan bezoekersaantallen en capaciteit beheert. Daarnaast zijn er situaties waarin een betaald onderdeel voorkomt, bijvoorbeeld een verdiepend programma, speciaal arrangement of externe activiteit. Ook dat is mogelijk binnen dezelfde ticketshop.

Verkoop je betaalde tickets, dan lopen betalingen via het eigen Mollie-account van de onderwijsinstelling of organisator. De opbrengsten worden direct door Mollie uitbetaald. Flextickets werkt zonder abonnement. Je betaalt een vaste fee per boeking en niet per los ticket.

Praktisch voorbeeld van een open dag met tijdsloten

Stel dat een mbo-instelling een open dag organiseert met drie aankomstmomenten en aparte rondleidingen per opleiding. Bezoekers kiezen vooraf een tijdslot en eventueel een studierichting. In het dashboard ziet de organisatie hoeveel bezoekers per moment verwacht worden en waar extra begeleiding nodig is.

Op de dag zelf scant het ontvangstteam de QR-codes bij de ingang. Bezoekers kunnen daarna direct door naar hun route of presentatie. Omdat de aantallen vooraf bekend zijn, kunnen lokalen, presentatieruimtes en parkeerbegeleiding beter worden afgestemd op de werkelijke opkomst.

Waarom Flextickets voor open dagen?

✓ Overzichtelijke registratie voor bezoekers en organisatie
✓ Tijdsloten, routes en programmaonderdelen eenvoudig instelbaar
✓ Realtime inzicht in verwachte bezoekersaantallen
✓ Snelle controle met de gratis scan-app
✓ Geen abonnement, maar een vaste fee per boeking
✓ Persoonlijke ondersteuning bij de inrichting van de ticketshop

Probeer Flextickets vrijblijvend

Wil je zien hoe Flextickets werkt voor jouw open dag of voorlichtingsmoment? Vraag een gratis demo aan. We denken mee over tijdsloten, bezoekersgroepen en de inrichting van de ticketshop.

Demo op maat aanvragen