Tickets verkopen voor schoolfeesten
Organiseer je een schoolfeest, gala, thema-avond of eindfeest? Met Flextickets verkoop je tickets online en houd je grip op capaciteit, toegang en deelnemerslijsten. Leerlingen of gasten ontvangen hun ticket direct per e-mail en jouw team controleert de entree eenvoudig met de gratis scan-app.
Dat zorgt voor meer rust bij de ingang, minder handmatig werk en duidelijkheid over wie aanwezig mag zijn. Ook verschillende ticketsoorten, zoals leerlingentickets, introducees of ouderbegeleiding, zijn makkelijk in te richten.
Veilige en overzichtelijke toegang begint vooraf
Bij schoolfeesten draait het niet alleen om gezelligheid, maar ook om veiligheid en overzicht. Je wilt vooraf weten hoeveel bezoekers komen, welke leerlingen zich hebben aangemeld en of introducees zijn toegestaan. Als tickets nog aan de deur worden verkocht of handmatig worden afgevinkt, kost dat veel tijd en geeft het ruimte voor fouten.
Met Flextickets loopt de ticketverkoop vooraf via een duidelijke online ticketshop. Je bepaalt wie een ticket kan kopen, hoeveel tickets per bestelling beschikbaar zijn en welke informatie nodig is. Daardoor staat de basis vooraf goed en verloopt de entree op de avond zelf een stuk rustiger.
Verschillende tickettypen voor leerlingen en gasten
Bij veel schoolfeesten zijn meerdere toegangsvarianten nodig. Denk aan tickets voor leerlingen, aparte tickets voor introducees of een ander tarief voor een gala, examenfeest of speciale thema-avond. In Flextickets richt je die tickettypen eenvoudig in. Je kunt werken met een vaste prijs, gratis toegang of verschillende categorieën.
Ook praktische grenzen zijn mogelijk. Je kunt bijvoorbeeld een maximale capaciteit per tickettype instellen of bepalen dat een leerling slechts een beperkt aantal extra tickets mag bestellen. Zo houd je controle zonder dat de organisatie alles handmatig hoeft na te kijken.
Sneller naar binnen met de scan-app
Op de avond van het schoolfeest wil je geen lange rij voor de deur. Digitale tickets met QR-code maken het inchecken snel en duidelijk. Medewerkers of vrijwilligers scannen de tickets met hun telefoon en zien direct of het ticket geldig is. De scan-app werkt online en offline, zodat je ook bij wisselende verbinding gewoon kunt doorwerken.
Dat geeft extra zekerheid. Je voorkomt dubbele toegang, houdt beter zicht op de opkomst en kunt meerdere scanpunten tegelijk gebruiken. Zeker bij grotere feesten of gala’s is dat een praktisch voordeel voor de entreeorganisatie.
Geschikt voor verschillende schoolactiviteiten
Flextickets is onder meer geschikt voor:
- schoolfeesten en thema-avonden;
- gala’s en kerst- of zomerfeesten;
- brugklasfeesten of introductieactiviteiten;
- ouderavonden met reservering per tijdvak;
- jubilea of benefietavonden van een school;
- speciale activiteiten voor examenklassen.
Werk je met meerdere zalen of tijdvakken? Dan kun je daar tickettypen of tijdsloten voor gebruiken. Zo sluit de ticketshop aan op de opzet van jouw avond.
Betalingen direct geregeld via Mollie
Als je betaalde tickets verkoopt, lopen de betalingen via het eigen Mollie-account van de school of organiserende stichting. De opbrengsten worden direct door Mollie uitbetaald. Dat is praktisch voor de administratie en geeft helder inzicht in de verkochte tickets en inkomsten.
Flextickets werkt zonder abonnement. Je betaalt een vaste fee per boeking en niet per ticket. Dat is vooral prettig wanneer een ouder of leerling meerdere tickets in één bestelling koopt.
Praktisch voorbeeld van een schoolfeest
Stel dat een middelbare school een eindfeest organiseert voor bovenbouwleerlingen. Leerlingen kunnen online een toegangsticket kopen en optioneel één introducee meenemen. De school bepaalt vooraf het maximale aantal bezoekers en ziet in het dashboard hoeveel kaarten al verkocht zijn.
Op de avond zelf scant een team van docenten en vrijwilligers de QR-codes bij de entree. Omdat alle bestellingen vooraf zijn geregistreerd, verloopt de toegang sneller en is de aanwezigheidslijst direct beschikbaar. Dat helpt bij de organisatie en maakt de avond beheersbaarder.
Waarom Flextickets voor schoolfeesten?
✓ Online ticketverkoop zonder losse lijsten of contante verkoop
✓ Duidelijke entree met digitale tickets en scancontrole
✓ Verschillende ticketsoorten eenvoudig instelbaar
✓ Realtime zicht op verkoopaantallen en capaciteit
✓ Geen abonnement, maar een vaste fee per boeking
✓ Persoonlijke ondersteuning bij de inrichting
Probeer Flextickets vrijblijvend
Wil je zien hoe Flextickets werkt voor jouw schoolfeest of gala? Vraag een gratis demo aan. We denken mee over tickettypen, toegangscontrole en de opzet van de ticketshop.
Ticketverkoop voor Open dagen
Met tijdsloten, bezoekersregistratie en scancontrole houd je open dagen van scholen en opleidingen overzichtelijk.
Ticketverkoop voor Lezingen
Voor lezingen en kennisbijeenkomsten geeft Flextickets grip op zaalcapaciteit, aanmeldingen en ontvangst.
Ticketverkoop voor Workshops
Voor workshops zorgt Flextickets voor heldere inschrijving, tijdsloten en grip op groepsgrootte.
Ticketverkoop voor Examenfeesten
Examenfeesten vragen om strakke toegangscontrole en overzicht over leerlingen, gasten en capaciteit.
Ticketverkoop voor Diploma-uitreikingen
Voor diploma-uitreikingen helpt Flextickets bij genodigdenregistratie, capaciteit en een rustige ontvangst.
Schoolfeesten organiseren met meer overzicht
Met Flextickets combineer je ticketverkoop, deelnemersregistratie en de scan-app in één systeem. Bekijk hoe het werkt, lees meer over online ticketing en ontdek waarom veel organisatoren kiezen voor een fee per boeking via onze tarievenpagina.
Binnen onderwijs en educatie kun je Flextickets ook inzetten voor open dagen, lezingen, workshops, examenfeesten en diploma-uitreikingen. Praktische vragen over ticketinstellingen en betalingen vind je ook in de FAQ.
