Wat kost een ticketsysteem voor 1.000 tickets?
De kosten van een ticketsysteem voor 1.000 tickets hangen vooral af van het prijsmodel. Een aanbieder kan per ticket rekenen, per boeking, met een percentage van de ticketprijs of met vaste maand- en opstartkosten.
Kijk daarom niet alleen naar het aantal tickets. Het gemiddelde aantal tickets per bestelling is minstens zo belangrijk. Bij 1.000 tickets en gemiddeld vier tickets per bestelling zijn er ongeveer 250 boekingen.
Drie veelgebruikte prijsmodellen
1. Kosten per ticket
Bij dit model wordt voor iedere verkochte kaart een bedrag gerekend. Bij een fictieve fee van €1,00 per ticket kost de dienstverlening voor 1.000 tickets €1.000.
2. Kosten per boeking
Bij een prijsmodel per boeking wordt één fee gerekend voor de complete bestelling. Als 1.000 tickets verdeeld zijn over 250 boekingen en de fictieve fee €1,00 per boeking is, bedraagt deze kostenpost €250.
3. Vaste en variabele kosten
Sommige aanbieders combineren een maandbedrag of opstartkosten met een lager variabel tarief. Bereken in dat geval alle kosten over de volledige verkoopperiode.
Rekenvoorbeeld voor 1.000 tickets
Onderstaand voorbeeld vergelijkt alleen de rekenmethoden. De bedragen zijn fictief en geen actuele offertes van aanbieders.
Uitgangspunten:
- 1.000 verkochte tickets;
- gemiddeld vier tickets per boeking;
- 250 boekingen;
- voorbeeldfee €1,00;
- betaaltransactiekosten niet inbegrepen.
| Model | Berekening | Voorbeeldkosten |
|---|---|---|
| €1 per ticket | 1.000 × €1 | €1.000 |
| €1 per boeking | 250 × €1 | €250 |
| €49 vast + €0,50 per ticket | €49 + 1.000 × €0,50 | €549 |
Het verschil ontstaat doordat een boeking meerdere tickets kan bevatten. Hoe meer tickets gemiddeld samen worden besteld, hoe minder vaak een fee per boeking wordt berekend.
Het Flextickets-model
Flextickets rekent één servicefee per boeking. Op de actuele tarievenpagina staat €1,00 exclusief btw per boeking, exclusief de transactiekosten van Mollie. Het daar getoonde totaal voor iDEAL | Wero bedraagt op het moment van schrijven €1,60 inclusief btw per boeking.
Bij 250 boekingen is de rekensom op basis van dat getoonde totaal:
250 × €1,60 = €400.
Omgerekend over 1.000 tickets is dat gemiddeld €0,40 per ticket. Dit is een voorbeeld op basis van vier tickets per boeking. Het werkelijke gemiddelde kan per evenement verschillen. Controleer bedragen altijd opnieuw op de tarievenpagina.
Welke kosten worden vaak vergeten?
Controleer naast de zichtbare servicefee ook:
- transactiekosten per betaalmethode;
- btw;
- abonnementskosten;
- opstart- of implementatiekosten;
- percentages over de ticketprijs;
- kosten voor gratis tickets;
- kosten voor scanners of een scan-app;
- kosten voor uitbetaling;
- kosten voor support of aanvullende gebruikers.
Wie betaalt de servicekosten?
Sommige organisatoren verwerken de servicekosten in de ticketprijs. Andere tonen ze afzonderlijk aan de bezoeker. Bij Flextickets kan de organisator bepalen of de boekingskosten worden doorberekend, zelf worden betaald of hoger worden ingesteld.
Wanneer de Flextickets-servicekosten volledig aan de koper worden doorberekend, zijn er voor de organisator geen abonnementskosten of opstartkosten.
Wat doet het aantal tickets per boeking?
Bij 1.000 tickets ontstaan verschillende uitkomsten:
| Gemiddeld aantal tickets per boeking | Aantal boekingen | Totaal bij €1,60 per boeking |
|---|---|---|
| 1 | 1.000 | €1.600 |
| 2 | 500 | €800 |
| 4 | 250 | €400 |
| 5 | 200 | €320 |
Dit maakt duidelijk waarom je voor een goede raming het verwachte bestelgedrag nodig hebt. Een schoolvoorstelling of familieactiviteit heeft vaak andere boekingen dan een workshop waarvoor iedere deelnemer zichzelf aanmeldt.
Betalingen en cashflow
Kosten zijn niet het enige financiële verschil. Controleer ook wanneer en via wie de opbrengsten worden uitbetaald.
Bij Flextickets koppelt de organisator een eigen zakelijk Mollie-account. Ticketbetalingen worden daardoor via Mollie rechtstreeks aan de organisator verwerkt. Dit geeft de organisator zelf inzicht in betalingen en uitbetalingen.
Zo maak je een betrouwbare begroting
- Schat het totale aantal tickets.
- Schat het gemiddelde aantal tickets per bestelling.
- Bereken het aantal verwachte boekingen.
- Voeg service- en transactiekosten toe.
- Controleer btw en vaste kosten.
- Maak ook een scenario met minder verkochte tickets.
Conclusie
Een ticketsysteem voor 1.000 tickets heeft geen vaste standaardprijs. Bij een model per ticket wordt de fee 1.000 keer berekend. Bij een model per boeking hangt het aantal berekeningen af van hoeveel tickets bezoekers gemiddeld samen bestellen.
Gebruik daarom altijd je eigen bezoekersscenario. Met de rekentool van Flextickets kun je het effect van het gemiddelde aantal tickets per boeking bekijken.
