Hoe bepaal ik de ticketprijs van mijn evenement?
Je bent enthousiast bezig met het organiseren van een festival, voorstelling of feest. De locatie is geboekt, de artiesten liggen vast, en je communicatieplan staat klaar. Maar dan komt de grote vraag:
hoe bepaal je de juiste ticketprijs voor je evenement?
Een goede ticketprijs is cruciaal. Vraag je te weinig, dan loop je inkomsten mis. Vraag je te veel, dan haken potentiële bezoekers af. In deze blog helpen we je stap voor stap om een slimme en onderbouwde keuze te maken.
Waarom is de juiste ticketprijs zo belangrijk?
De ticketprijs is meer dan een getal. Het is een directe afspiegeling van de waarde die jij biedt. Daarnaast bepaalt de prijs mede het imago van je evenement en heeft het invloed op de opkomst. Daarom is het belangrijk om je ticketprijs niet op gevoel te baseren, maar op een slimme berekening.
Begin bij je kosten en doelen
Voordat je de ticketprijs kunt bepalen voor je evenement, is het belangrijk om je totale kosten goed in kaart te brengen. Denk hierbij aan:
– Locatiehuur
– Techniek en licht/geluid
– Artiesten of sprekers
– Marketing en promotie
– Personeel en beveiliging
– Ticketkosten en servicekosten
– Reserveringen voor tegenvallers
Bepaal daarna wat je doel is: wil je break-even draaien, een kleine winst maken, of juist flink verdienen?
Verwacht aantal bezoekers
Maak een realistische inschatting van het aantal bezoekers dat je verwacht. Kijk hierbij naar eerdere edities, soortgelijke evenementen en je marketingcapaciteit. Een overschatting kan je ticketprijs te laag maken, terwijl een onderschatting juist kan zorgen voor een te hoge prijs.
Gebruik deze formule om je ticketprijs te berekenen
Een handige manier om de ticketprijs te berekenen is door gebruik te maken van deze eenvoudige formule:
Dit zijn de variabelen die je mee moet nemen in je berekening:
– Totale kosten van je evenement
– Gewenste winst of marge
– Verwacht aantal bezoekers
– BTW en eventuele servicekosten
Deze berekening geeft je een goede basis. Vanuit daar kun je verder verfijnen.
Denk in prijsklassen
Niet iedere bezoeker is hetzelfde. Door te werken met prijsklassen, speel je slim in op verschillende doelgroepen. Denk aan:
– Early bird tickets – voor snelle beslissers, vaak goedkoper
– Regular tickets – de standaardprijs
– Late tickets – duurder, voor last-minute bezoekers
– Groepstickets – korting bij meerdere personen
Door deze segmentatie geef je mensen de kans om op hun eigen moment in te stappen, en maximaliseer je tegelijkertijd je opbrengst.
Psychologische prijstrucs
Ook psychologie speelt een rol. Prijzen van €19,99 of €49 in plaats van €20 of €50 voelen vaak aantrekkelijker aan. Ook kun je groepskortingen overwegen (bijvoorbeeld: 4 tickets voor €75).
Houd rekening met je doelgroep
Wat betaalt jouw doelgroep bij vergelijkbare evenementen? Organiseer je een lokaal feest, of juist een exclusieve theatervoorstelling? Je doelgroep bepaalt mede hoeveel ze bereid zijn te betalen. Doe dus altijd vooraf onderzoek.
Vergeet de servicekosten niet
Gebruik je een ticketplatform zoals Flextickets, dan is het goed om na te denken hoe je omgaat met servicekosten. Verwerk je die in de ticketprijs, of laat je die apart zien? Transparantie naar de bezoeker is hierbij belangrijk.
Benieuwd naar onze prijzen? Bekijk onze tarievenpagina: https://www.flextickets.nl/tarieven/
Blijf flexibel en stuur bij
Monitor tijdens de ticketverkoop hoe het gaat. Verkoop je veel early birds? Dan kun je overwegen om iets op te schalen. Blijft de verkoop achter? Dan kun je met marketing of extra deals sturen op conversie.
Conclusie: ticketprijs bepalen voor evenement doe je zo
Een goede ticketprijs bepaal je op basis van feiten, gevoel én je doelgroep. Door je kosten helder in beeld te hebben, realistisch te kijken naar je bezoekersaantallen en slimme prijsstrategieën toe te passen, kom je tot een prijs die zowel jou als je bezoekers tevreden maakt.
Klaar om je evenement op te starten?
Bij Flextickets maken we het makkelijk voor organisatoren om hun ticketverkoop professioneel én flexibel in te richten. Meld je evenement aan en start direct met verkopen.
