Vergelijk kaartverkoopsystemen voor jouw evenement
In de wereld van evenementenorganisatie is het kiezen van het juiste kaartverkoopsysteem een essentiële stap die directe invloed heeft op het succes van je evenement. Maar met een groeiend aanbod van systemen is het soms lastig door de bomen het bos te zien. Daarom vergelijk je de kaartverkoopsystemen zelf op deze pagina.
Welkom bij onze kaartverkoopgids: een overzicht van de belangrijkste aspecten bij het kiezen van een kaartverkoopsysteem!
Wat is een kaartverkoopsysteem?
Waarom de juiste keuze maken zo belangrijk is
Soorten kaartverkoopsystemen
Populaire kaartverkoopsystemen in Nederland
Volledige vergelijking van kaartverkoopsystemen
Waar moet je op letten bij het vergelijken van kaartverkoopsystemen?
Implementatietips
Ben je vooral benieuwd naar de kosten van verschillende kaartverkoopsystemen? Bekijk dan ook onze vergelijking van tarieven en servicekosten.
Wat is een kaartverkoopsysteem?
Een kaartverkoopsysteem is een online platform waarmee organisatoren tickets kunnen verkopen, beheren en promoten. Naast het faciliteren van de verkoop, bieden deze systemen vaak extra functies zoals:
- Scanning en toegangscontrole
- Mobiele tickets en QR-codes
- Statistieken over verkoop en bezoekersgedrag
- Integraties met marketingtools zoals e-mail en social media
Afhankelijk van de grootte en aard van je evenement kun je kiezen voor een basisoplossing of een uitgebreid all-in-one platform.
Waarom de juiste keuze maken zo belangrijk is
Een verkeerd gekozen kaartverkoopsysteem kan zorgen voor frustratie bij je bezoekers, gemiste verkoopmomenten en onverwacht hoge kosten. Kies je daarentegen voor een systeem dat wél past bij jouw organisatie, dan profiteer je van een soepel verkoopproces, overzichtelijke kosten en een efficiëntere werkwijze. Bovendien til je de ervaring van je bezoekers naar een hoger niveau.
Gebruiksgemak en betrouwbaarheid staan hierbij voorop, maar ook transparantie in prijsstructuur is iets waar steeds meer organisatoren kritisch naar kijken.
Soorten kaartverkoopsystemen
Er bestaan grofweg drie types:
- Basisplatforms – Eenvoudig in opzet, geschikt voor kleinere evenementen.
- All-in-one systemen – Met extra tools zoals marketing, CRM en geavanceerde analytics.
- Gespecialiseerde oplossingen – Gericht op specifieke sectoren zoals sport, theater of business events.
Populaire kaartverkoopsystemen in Nederland
Weeztix: Een krachtig wereldwijd platform voor grote evenementen, maar vaak minder toegankelijk voor kleinere organisaties vanwege de kostenstructuur en complexiteit.
Eventgoose: Bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid en veelzijdigheid. Geschikt voor uiteenlopende evenementen, al kan het platform minder maatwerk bieden bij zeer specifieke wensen.
Ticketkantoor: Toegankelijke en eenvoudige ticketshop voor middelgrote evenementen. Geen directe telefonische support.
Volledige vergelijking van kaartverkoopsystemen
Functionaliteit | Flextickets | Eventgoose | Weeztix | Go-tickets | Ticketkantoor |
Scan App | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Servicekosten per boeking | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Telefonische support | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Timeslots | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Ticketpagina in huisstijl | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Online & live dashboard | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Gratis tickets versturen | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Zonder contract of vaste kosten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Directe uitbetaling | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
Flextickets is hierin het alternatief voor Nederlandse organisatoren, die waarde hechten aan persoonlijke service. Wat opvalt bij Flextickets is de heldere prijsstructuur: in tegenstelling tot veel aanbieders rekent Flextickets géén fee per verkocht ticket, maar slechts één servicefee per boeking. Dat zorgt voor een aanzienlijk verschil in kosten voor zowel bezoekers als organisatoren, wat met scherpere marges een belangrijk voordeel kan zijn.
Waar moet je op letten bij het vergelijken van kaartverkoopsystemen?
Als je je opties aan het overwegen bent, let dan op:
- Gebruiksgemak voor jezelf én je bezoekers
- Betrouwbaarheid en uptime: een veilige en altijd functioneel systeem
- Beschikbare integraties met je tools of CRM
- Kostentransparantie: Let op verborgen kosten of complexe kostenstructuren
- Ondersteuning & klantenservice
Kosten: een vaak onderschat aandachtspunt
Sommige platforms rekenen een vaste fee per ticket, anderen een percentage van de ticketprijs, en weer anderen combineren beide. Hierdoor kunnen de kosten sterk oplopen, vooral bij evenementen met lage ticketprijzen of veel groepsboekingen.
Hierin onderscheidt Flextickets zich: wij rekenen – als enige in de markt – één vaste servicefee per boeking, ongeacht het aantal tickets. Dat maakt het niet alleen overzichtelijk, maar ook voordeliger in veel scenario’s. Zo is Flextickets bij een aankoop van 2 tickets vaak al de goedkoopste.
Tips voor het gebruiken van je kaartverkoopsysteem
- Begin ruim op tijd met oriënteren, zodat je het platform kunt testen.
- Maak gebruik van de onboarding en support van het systeem.
- Vraag feedback van je team en bezoekers om continu te optimaliseren.
Conclusie
Het ideale kaartverkoopsysteem bestaat – maar ziet er voor iedereen anders uit. De juiste keuze hangt af van je type evenement, je team, je bezoekers en je budget. Kijk verder dan de bekendste namen en vergelijk ook alternatieven die transparant en voordelig zijn in kosten, zonder in te leveren op functionaliteit.
Vergelijk zelf eenvoudig kaartverkoopsystemen en kom erachter welke oplossing bij jouw evenement past! Bekijk dan de uitgebreide vergelijking op flextickets.nl/vergelijk-ticketsystemen.
Succes met de organisatie van je evenement – en met het maken van de juiste keuze!